Verslag van de Algemene Ledenvergadering gehouden op dinsdag 27 september 2022 in De Molenaar aan de Bilderdijkstraat.

Aanwezig:
Bestuur Huurdersvereniging: de dames J. te Lindert (voorzitter), G. Hanevelt (secretaris),
de heren A. Hoenderboom (penningmeester) en H. Mengers (klachtencommissie) en 33 leden; namens de Woonplaats de dames I. Mes en C. Bouwers; namens de Gemeente Winterswijk mevrouw A-L Penninx.

Gastsprekers:
De dames P. Adriaansens en M. Willemsen (energiecoaches) en de heer M. Krukkert (Brandweer)

Afwezig met kennisgeving:
De dames Grotenhuis en Gijsbers; het Huurdersplatform; Huurdersvereniging ’t Walfort en de heer A. Nadir 

Agenda:

Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom op de Algemene Ledenvergadering van de Huurdersvereniging, in het bijzonder de Woonplaats en Mark Krukkert van Brandveiligheid.
Daarna wordt de agenda aangepast met agendapunt 2a notulen. Punt 7 van de agenda, de rondvraag wordt behandeld vóór de presentaties en hierna vraagt de voorzitter het bestuur zich voor te stellen.

Mededelingen
De voorzitter vraagt of alle aanwezigen de presentielijst hebben getekend en deelt mee wie zich hebben afgemeld.
-In 2020 en in 2021 heeft er geen Algemene Ledenvergadering plaatsgevonden vanwege corona en de toentertijd geldende maatregelen.
Wel hebben de leden in 2020 een presentje ontvangen omdat de Huurdersvereniging 25 jaar bestond.
-Zij wijst de vergadering op een “potje” voor wijk- en buurtbeheer. Mensen die iets willen organiseren voor hun buurt kunnen dan een aanvraag indienen.
Vorig jaar zijn uit dit potje in de Leliestraat leilindes geplaatst, maar ook voor bijvoorbeeld een barbecue kan een aanvraag ingediend worden.
-De Huurdersvereniging heeft samen met de Woonplaats en de Gemeente Winterswijk de prestatie afspraken ondertekend.
-In 2021 is ook de Raamovereenkomst voor de komende 5 jaar ondertekend.
Vervolgens geeft de voorzitter het woord aan Henk Mengers, die verslag doet over de nieuwbouw Europalaan.

Henk Mengers
Begin november vorig jaar werd de Huurdersvereniging door de Woonplaats gevraagd om deel te nemen aan de voorgesprekken om te komen tot een sociaal plan voor de Europalaan.
-In december is er samen met de Woonbond een voorstel gedaan.
-Januari was er een concept sociaal plan en in
-februari zijn er gesprekken geweest. Door middel van een vragenlijst konden bewoners hun wensen kenbaar maken.
-In maart  was het sociaal plan klaar en mede door de bewoners goedgekeurd.
-Inmiddels zijn 15 bewoners vertrokken en de lege woningen kunnen tijdelijk bewoond worden; daar zijn aparte contracten voor gemaakt.
-De sloop van fase 1 kan beginnen in augustus of september 2023.
-Wanneer de volgende fase begint is nog niet helemaal duidelijk, maar dat zal waarschijnlijk begin 2023 gebeuren.

Notulen 20 mei 2019
Deze worden onder dankzegging  goedgekeurd.
Notulist:  Lyda van Veen

Jaarverslag secretaris 2020/2021
-Door het Covid virus heeft het bestuur alleen vergaderd via Teams (video vergaderingen) in totaal 12 keer.
-Het bestuur bestaat uit vier personen, nadat dhr. A. Nadir zich heeft teruggetrokken.
-Drie vergaderingen gingen over de prestatieafspraken met de Woonplaats en de Gemeente.
-Het aantal leden is momenteel ongeveer 1490. Dit aantal schommelt een beetje omdat mensen zich niet altijd afmelden als lid.
-Kascontrole heeft plaatsgevonden en de financiën zijn goedgekeurd door de kascontrolecommissie. Daarna zijn ze doorgestuurd naar de Woonplaats waar ze onder voorbehoud zijn goed bevonden, want de ledenraad moet ze nog goedkeuren.
-De klachtencommissie heeft binnengekomen klachten behandeld en daar waar het niet kon heeft de commissie dit gemeld bij de Woonplaats.
-Hebt u vragen met betrekking tot uw woning of appartement en komt u er zelf niet uit dan kunt u de Huurdersvereniging bellen of mailen.
-Het e-mailadres en telefoonnummers staan op de website van de Huurdersvereniging.
-Aanvragen van wijk- en buurtbeheer voor een financiële bijdrage worden in de Bestuursvergadering besproken en beslist.

Jaarverslag penningmeester 2019/2020/2021
De drie jaarverslagen zijn goedgekeurd door de kascommissie bestaande uit de heren
Sander Hanevelt en Dinant ten Damme.
De Algemene Ledenvergadering verleent decharge.
Diegenen die interesse hebben in de verslagen kunnen deze in de pauze inzien.

Kascontrole
De huidige leden van de kascontrolecommissie (de heren S. Hanevelt en D. ten Damme) zijn beide aftredend. De penningmeester, André Hoenderboom, vraagt de vergadering om twee nieuwe leden. Wie interesse heeft kan zich bij hem melden.
Daar zich niemand meldt, zullen de twee zittende commissieleden nog één jaar de kascontrole doen.

Bestuursverkiezing
Mevrouw Grietje Hanevelt en de heer Henk Mengers zijn beide aftredend en herkiesbaar.
Ze worden met algemene stemmen herkozen.

Rondvraag
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

Energiecoaches Woonplaats
De dames Pauline Adriaansens en Mieke Willemsen, beide werkzaam bij de Woonplaats houden een presentatie over energie coaching.
-Energiecoaches zijn vrijwilligers die energieadvies en praktische tips geven over hoe bewoners energie kunnen besparen. De bewoner vraagt zelf een (gratis) gesprek aan.
-Ook maken de energiecoaches de bewoner bewust hoe, door kleine maatregelen, energie bespaard kan worden. Vaak door vaste gewoontes te veranderen.
-De energiecoach informeert de bewoner daarnaast over de verduurzamingsmogelijkheden die de Woonplaats kan toepassen in de woning.
-De Woonplaats wil energiecoaches beschikbaar stellen voor al haar huurders in de Achterhoek en Enschede en wil daarom graag samenwerken met de Gemeente Winterswijk en Alifa Enschede. Samen met de groep huurders die opgeleid willen worden tot energiecoach (minimaal 8 personen) bedenken we de beste manier van samenwerken.
Wie interesse heeft om energiecoach te worden kan zich aanmelden bij Mieke Willemsen.

Dan is het woord aan Anna-Lena Penninx van de Gemeente Winterswijk over de
Aanpak van energiearmoede in de gemeente.
-Energiearmoede wil zeggen dat ongeveer 10% van het inkomen wordt uitgegeven aan energie waardoor men onvoldoende overhoudt.
-De gemeente werkt met energiebespaarmaatjes en energieconciërges
-Een energiebespaarmaatje begeleidt de inwoner en geeft tips om energie te besparen.
-De energieconciërge komt met gratis energiebesparende producten zoals bijvoorbeeld ledlampen.
-Via Fijnder kunnen bewoners die weinig te besteden hebben een energietoeslag aanvragen.
-Bij Centrum Duurzaam Winterswijk kan men meer informatie opvragen.

Na beide presentaties worden enkele vragen gesteld die door mevrouw Adriaansens worden beantwoord.
De voorzitter bedankt de dames voor hun presentatie en nodigt iedereen uit voor een drankje tijdens de pauze,

Pauze
De voorzitter geeft na deze pauze het woord aan Mark Krukkert.

Presentatie Brandveiligheid
Mark Krukkert stelt zichzelf voor. Naast brandweerman heeft hij nog diverse andere functies binnen de brandweer.
Via een 4-tal filmpjes vertelt hij het een en ander over brandveilig wonen.
De filmpjes die hij laat zien gaan over accu’s / stekkers en opladers / rookmelders en brandveilig wonen.
Na ieder voorlichtingsfilmpje geeft hij een korte uitleg over de eventuele gevaren.
Bij de laatste film, brandveilig wonen geeft hij nogmaals aan hoe belangrijk het is om een vluchtplan in je woning te hebben en niet te vergeten een vluchtsleutel.

Na het beantwoorden van een aantal vragen neemt de voorzitter het woord en bedankt hem voor deze presentatie.

Sluiting
Om 21:55 uur sluit de voorzitter deze Algemene Ledenvergadering en wenst iedereen wel thuis.


Notulist
Monique Walhof